QUY TRÌNH CHỌN ĐỊNH LƯỢNG GIẤY PHÙ HỢP

Túi giấy không chỉ là vật dụng dùng để đựng và bảo vệ sản phẩm mà còn góp phần thể hiện hình ảnh và giá trị thương hiệu. Một chiếc túi quá mỏng có thể dễ rách, nhàu hoặc không đủ chắc chắn khi chứa sản phẩm. Ngược lại, chọn giấy có định lượng quá cao có thể khiến chi phí sản xuất tăng lên mà chưa chắc cần thiết.

Vì vậy, chọn định lượng giấy phù hợp khi in túi giấy là một trong những yếu tố quan trọng cần cân nhắc ngay từ bước thiết kế và sản xuất. Vậy định lượng giấy là gì? Túi giấy nên dùng bao nhiêu gsm? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Định lượng giấy là gì?

Định lượng giấy thường được ký hiệu là GSM (Gram per Square Meter), tức là số gram của một mét vuông giấy.

Ví dụ:

• Giấy 250gsm có trọng lượng khoảng 250 gram/m².
• Giấy 300gsm có trọng lượng khoảng 300 gram/m².
• Giấy 350gsm có trọng lượng khoảng 350 gram/m².
• Giấy 400gsm có trọng lượng khoảng 400 gram/m².

Về cơ bản, định lượng càng cao thì giấy thường càng dày và cứng hơn. Tuy nhiên, GSM không phải yếu tố duy nhất quyết định độ cứng của túi giấy.

Độ cứng và khả năng chịu lực còn phụ thuộc vào chất liệu giấy, cấu trúc túi, kích thước túi, cách gấp đáy, quai túi, kỹ thuật gia công và trọng lượng sản phẩm bên trong.

Do đó, khi đặt in túi giấy, không nên chỉ dựa vào tiêu chí “giấy càng dày càng tốt” mà cần lựa chọn định lượng dựa trên mục đích sử dụng thực tế.

Vì sao cần chọn đúng định lượng giấy khi in túi giấy?

Việc lựa chọn đúng định lượng ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, tính thẩm mỹ và chi phí in túi giấy.

1. Đảm bảo khả năng chịu lực

Túi giấy dùng để đựng mỹ phẩm, quần áo, hộp bánh hoặc sản phẩm có trọng lượng tương đối lớn cần có độ chắc chắn phù hợp.

Nếu sử dụng giấy quá mỏng, phần đáy và quai túi có thể chịu lực kém, dễ bị biến dạng hoặc rách trong quá trình sử dụng.

2. Tạo cảm giác chắc chắn và chuyên nghiệp

Khi khách hàng cầm một chiếc túi giấy cứng cáp, phần cảm nhận về thương hiệu cũng có thể được nâng lên.

Đặc biệt với các ngành hàng như mỹ phẩm, thời trang, trang sức, quà tặng hoặc thực phẩm cao cấp, túi giấy thường được xem như một phần của trải nghiệm mua hàng.

3. Tối ưu chi phí sản xuất

Không phải sản phẩm nào cũng cần giấy 350gsm hay 400gsm.

Với những sản phẩm nhẹ, sử dụng định lượng vừa phải có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà túi vẫn đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng.

4. Phù hợp với thiết kế túi

Kích thước túi càng lớn hoặc sản phẩm bên trong càng nặng thì yêu cầu về độ cứng và khả năng chịu lực càng cao.

Do đó, cùng một loại giấy nhưng kích thước túi và mục đích sử dụng khác nhau có thể cần định lượng khác nhau.

Túi giấy thường sử dụng định lượng bao nhiêu?

Trên thị trường, túi giấy có thể sử dụng nhiều loại giấy và định lượng khác nhau. Một số mức phổ biến có thể tham khảo gồm 250gsm, 280gsm, 300gsm, 350gsm và 400gsm.

Tuy nhiên, đây không phải là quy chuẩn bắt buộc. Định lượng phù hợp cần được lựa chọn dựa trên từng sản phẩm cụ thể.

Cách Chọn Định Lượng Giấy Phù Hợp Khi In Túi Giấy

Lưu ý rằng bảng trên chỉ mang tính tham khảo. Khi sản xuất thực tế, cần dựa vào kích thước túi, trọng lượng sản phẩm, chất liệu giấy và kiểu quai để lựa chọn chính xác hơn.

Cách chọn định lượng giấy theo từng nhu cầu

Túi đựng sản phẩm nhẹ

Nếu túi dùng để đựng các sản phẩm có trọng lượng nhẹ như voucher, tài liệu, phụ kiện nhỏ hoặc một số sản phẩm có kích thước nhỏ, không nhất thiết phải sử dụng giấy quá dày.

Giấy khoảng 250–300gsm có thể là lựa chọn phù hợp nếu thiết kế túi và kết cấu đáy được tính toán hợp lý.

Ưu điểm của nhóm định lượng này là trọng lượng túi không quá lớn, dễ vận chuyển và giúp kiểm soát chi phí sản xuất.

Túi mỹ phẩm

Túi giấy mỹ phẩm thường yêu cầu sự cân bằng giữa độ chắc chắn và tính thẩm mỹ.

Các sản phẩm như son, kem dưỡng, nước hoa, bộ chăm sóc da hoặc hộp mỹ phẩm thường có trọng lượng từ nhẹ đến trung bình.

Với nhóm sản phẩm này, 280–350gsm có thể được cân nhắc tùy kích thước túi và trọng lượng sản phẩm.

Nếu thương hiệu định vị ở phân khúc cao cấp, có thể kết hợp giấy có độ cứng tốt với các kỹ thuật gia công như cán màng mờ, cán màng bóng, ép kim hoặc dập nổi để tăng hiệu ứng nhận diện.

Túi thời trang

Túi giấy thời trang thường có kích thước tương đối lớn và cần chứa quần áo hoặc phụ kiện.

Do đó, yếu tố chịu lực cần được quan tâm nhiều hơn.

Giấy khoảng 300–350gsm thường là lựa chọn đáng cân nhắc cho nhiều mẫu túi thời trang. Với túi lớn hoặc chứa sản phẩm nặng, có thể cần định lượng cao hơn hoặc gia cố thêm phần đáy và quai.

Túi quà tặng

Túi quà tặng thường chú trọng cả độ chắc chắn lẫn hình thức bên ngoài.

Nếu sản phẩm bên trong có trọng lượng trung bình hoặc cao, giấy 350–400gsm có thể được cân nhắc.

Ngoài định lượng, doanh nghiệp có thể đầu tư thêm vào thiết kế, màu sắc, ép kim logo hoặc cán màng để tạo cảm giác chỉn chu khi trao tặng.

Túi đựng thực phẩm

Túi giấy thực phẩm cần được lựa chọn dựa trên loại sản phẩm và điều kiện sử dụng.

Ví dụ, túi đựng bánh, cà phê, hộp thức ăn hoặc sản phẩm đóng hộp sẽ có yêu cầu khác nhau về kích thước và khả năng chịu lực.

Không nên chỉ lựa chọn giấy dựa trên GSM mà cần xem xét chất liệu giấy, cấu trúc bao bì và yêu cầu tiếp xúc với thực phẩm nếu có.

Định lượng giấy có quyết định hoàn toàn độ bền của túi?

Không.

Đây là một hiểu lầm khá phổ biến khi đặt in túi giấy.

Một chiếc túi 350gsm chưa chắc luôn chịu lực tốt hơn mọi chiếc túi 300gsm. Khả năng chịu lực còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.

Chất liệu giấy

Kraft, Couche, Ivory hoặc giấy mỹ thuật có đặc điểm khác nhau về độ cứng, bề mặt và khả năng in ấn.

Vì vậy, cùng một định lượng nhưng cảm giác khi cầm và khả năng ứng dụng có thể khác nhau.

Kích thước túi

Túi càng lớn thì diện tích chịu lực càng rộng và kết cấu túi càng cần được tính toán kỹ.

Một chiếc túi nhỏ đựng sản phẩm nhẹ có thể không cần giấy quá dày, trong khi túi lớn chứa nhiều sản phẩm cần kết cấu chắc chắn hơn.

Kiểu đáy túi

Phần đáy đóng vai trò rất quan trọng trong khả năng chịu lực.

Nếu đáy được thiết kế và gia công phù hợp, túi có thể chắc chắn hơn mà không nhất thiết phải tăng định lượng giấy quá cao.

Quai túi

Quai là vị trí thường chịu lực trực tiếp khi khách hàng xách túi.

Có thể sử dụng quai giấy xoắn, quai giấy dẹt, dây cotton, dây dù hoặc các loại quai phù hợp khác tùy thiết kế.

Phần gắn quai cần được xử lý chắc chắn để hạn chế tình trạng bung hoặc rách giấy.

Có nên chọn giấy càng dày càng tốt?

Không nên.

Chọn giấy quá dày có thể khiến túi nặng hơn, chi phí nguyên liệu và gia công tăng, đồng thời đôi khi không mang lại lợi ích tương xứng với nhu cầu sử dụng.

Ví dụ, một chiếc túi nhỏ chỉ đựng sản phẩm nhẹ nhưng sử dụng giấy 400gsm có thể là lựa chọn chưa tối ưu.

Thay vì hỏi “giấy nào dày nhất?”, doanh nghiệp nên đặt câu hỏi:

“Sản phẩm của mình nặng bao nhiêu, túi có kích thước bao nhiêu và khách hàng sẽ sử dụng túi như thế nào?”

Từ đó mới xác định được định lượng phù hợp.

Định lượng giấy và chi phí in túi giấy

Định lượng giấy là một trong những yếu tố có thể ảnh hưởng đến giá thành sản xuất túi giấy.

Khi định lượng tăng, lượng nguyên liệu sử dụng cho cùng một diện tích giấy cũng tăng theo. Tuy nhiên, giá thành cuối cùng không chỉ phụ thuộc vào GSM.

Chi phí còn liên quan đến:

• Loại giấy sử dụng.
• Kích thước túi.
• Số lượng đặt in.
• Kích thước quai.
• Kiểu dáng túi.
• Công nghệ in.
• Cán màng.
• Ép kim.
• Dập nổi hoặc dập chìm.
• Gia công thành phẩm.
• Yêu cầu đóng gói và vận chuyển.

Vì vậy, để tối ưu ngân sách, doanh nghiệp nên xác định định lượng vừa đủ cho nhu cầu sử dụng, thay vì mặc định chọn giấy dày nhất.

Một số sai lầm khi chọn định lượng giấy làm túi

Chỉ nhìn vào GSM

GSM cao không đồng nghĩa với việc mọi yếu tố của túi đều tốt hơn. Cần đánh giá đồng thời chất liệu giấy và kết cấu túi.

Chọn giấy theo mẫu có sẵn

Một mẫu túi đẹp ở thương hiệu khác chưa chắc phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp mình.

Kích thước, trọng lượng sản phẩm và cách sử dụng có thể hoàn toàn khác nhau.

Không tính trọng lượng sản phẩm

Đây là một trong những lỗi phổ biến. Túi dùng để đựng một hộp mỹ phẩm nhỏ sẽ có yêu cầu khác với túi dùng để đựng nhiều hộp sản phẩm.

Chỉ quan tâm giá rẻ

Tiết kiệm chi phí là cần thiết, nhưng nếu giấy quá mỏng khiến túi dễ rách hoặc mất form, doanh nghiệp có thể phải chịu chi phí phát sinh và ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.