Không chỉ là một công cụ cung cấp thông tin của bạn cho khách hàng, việc in name card đẹp còn là cơ hội để kết nối với khách hàng tiềm năng mới. Do đó, sản phẩm này sẽ không bao giờ bị thay thế bằng bất kỳ công cụ mạng kỹ thuật số nào khác.
Tấm thẻ này thể hiện tính chuyên nghiệp, văn hóa của công ty, cá nhân và là một trong những vật phẩm không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu.
Khi in name card, bạn cần chú ý những điều gì?
Là một “mặt tiền” đại điện cho doanh nghiệp và quảng bá thương hiệu, name card của bạn cần phải chuyển tải được bộ nhận diện cho doanh nghiệp. Thông qua các hình dạng, màu sắc và các thông tin cần để cung cấp thông tin đến khách hàng. Những yêu cầu cơ bản cần lưu ý khi in name card:
- Bố cục nội dung trên card
- Thiết kế, màu sắc, bố cục hợp lý
- Chất liệu giấy in
- Kỹ thuật in ấn
Bố cục name card
Bố cục của một thiết kế name card cần những thông tin sau:
- Tên và chức danh: Tên của tổ chức là đặc biệt quan trọng khi in name card. Về chức danh một cá nhân hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ hãy ghi chú vào tấm card để người khác hiểu rõ hơn về công việc bạn đang làm.
- Thông tin liên lạc: Đây là phương tiện giúp những khách hàng hay đối tác liên hệ với bạn để bàn bạc về công việc. Do đó, bạn phải đảm bảo tất cả thông tin liên hệ của bạn đã được bao gồm trong thẻ như số điện thoại, email, website và địa chỉ thực của công ty.
- Các phương tiện truyền thông: Ở thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, đối với các doanh nghiệp tổ chức ngoài những thông tin liên lạc truyền thống ra, trên name card còn có các thông tin mạng xã hội để phòng trường hợp khách hàng không liên lạc được với doanh nghiệp. Việc bao gồm hồ sơ mạng xã hội trên card đã không còn quá xa lạ. Nhưng cũng không nhất thiết phải đưa ra toàn bộ thông tin về chúng.
Kích thước phổ biến khi in name card
Doanh nghiệp, cá nhân có thể lựa chọn nhiều hình dạng, kích thước khác nhau. Kích thước in name card được vận dụng nhiều nhất là 88 x 53 mm. Với các thông số này, thông tin sẽ được hiển thị đầy đủ và đặt vừa vặn trong hộp đựng tiêu chuẩn. Thông thường nằm ngang sẽ thể hiện được nhiều thông tin hơn, còn nằm dọc thì chỉ thể hiện một số thông tin cơ bản.
- Kích thước thành phẩm: 88 x 53 mm.
- In 2 mặt, cán màng mờ 2 mặt, cắt thành phẩm.
- Định lượng giấy: C 300 gsm.
- Số lượng in tối thiểu: 5 hộp/mẫu.
Màu sắc sau khi in name card
Màu sắc trong in name card là một yếu tố quan trọng, tác động tới mức độ nhận diện thương hiệu. Nhiều người vẫn thường xem nhẹ vấn đề này và lựa chọn một cách tùy ý. Đó thực sự là sai lầm. Bởi màu sắc luôn có ý nghĩa nhất định khi đặt trong hệ thống ấn phẩm của doanh nghiệp. Một màu sắc ấn tượng sẽ hấp dẫn khách hàng hơn là màu sắc không liên quan gì tới gam màu truyền thống của tổ chức. Chính vì thế, khi chọn màu sắc của name card cùng với màu sắc chủ đạo của logo sẽ làm tăng mức độ truyền tải thông điệp của bạn. Đồng thời tạo được dấu ấn riêng của thương hiệu.
Lưu ý trước khi in name card dành cho các cá nhân, doanh nghiệp
In name card là cách truyền đạt thông tin liên lạc hiệu quả tới các đối tượng hữu quan. Mặc dù card có kích thước nhỏ gọn nhưng vẫn chứa đựng được đầy đủ thông tin cần thiết. Đây cũng là ưu điểm của ấn phẩm này. Bạn sẽ không thể ghi quá nhiều chi tiết lên chiếc card nhỏ kia. Do đó, cần phải chọn lọc thông tin để cung cấp được tên, lĩnh vực hoạt động, số điện thoại,…
Thiết kế cũng là một bước quan trọng trong quá trình tạo dựng name card. Thẻ với thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại là cách để doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng. Nên cần bằng giữa bố cục và nội dung để tránh những khoảng trống vô nghĩa hay quá nhiều chữ.
Chất liệu in name card sẽ phản ánh phần nào giá trị mà doanh nghiệp đang theo đuổi. Nếu như bạn sử dụng loại giấy in kém chất lượng thì hình ảnh in ra sẽ không sắc nét. Điều này vô tình gây ấn tượng không tốt cho khách hàng. Vì vậy, hãy lựa chọn chất liệu tốt để thông tin được in ấn rõ ràng, sắc nét.
———————————————–
IN NGUYÊN PHONG


